Adatkezelési tájékoztató

Jelen adatvédelmi tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján készült. A tájékoztató OFF Alapítvány (a továbbiakban: OFF Alapítvány) https://hodworks.hu/ címen elérhető portáljával, illetve OFF Alapítvány érdekkörébe tartozó kapcsolódó aloldalakkal, honlapokkal (a továbbiakban együttesen: portálok) összefüggésben folytatott, valamint a személyes találkozáson, illetve telefonon vagy e-mailben történő kommunikáció során az Adatkezelő birtokába kerülő személyes adatok adatkezelésére vonatkozó személyes adatkezelésre vonatkozik. A fentebb megjelölt személyes adatkezeléssel összefüggésben folytatott valamennyi adatkezelés tekintetében OFF Alapítvány az adatkezelő. OFF Alapítvány elkötelezett a személyes adatok védelme mellett; jelen tájékoztató ennek jegyében foglalja össze az adatgyűjtés és –feldolgozás módjára, az adatkezeléssel összefüggő érintetti jogok gyakorlására vonatkozó információkat. A tájékoztató időről időre felülvizsgálatra kerül, OFF Alapítvány a módosítás tényét a módosított rendelkezések megjelölésével a https://hodworks.hu/ portálon közzéteszi.

ADATKEZELŐ

  • adatkezelő megnevezése: OFF Alapítvány
  • adószám: 18245842-2-43
  • adatkezelő nyilvántartási száma: 01-01-0008585
  • adatkezelő székhelye és postacíme: 1094 Budapest Tűzoltó u. 3 . 3/2.
  • adatkezelő képviseletére jogosult személy: Péter Petra Krisztina
  • adatkezelő elektronikus postacíme: info@hodworks.hu

AZ ADATKEZELÉS ELVEI

OFF Alapítvány valamennyi személyes adatnak minősülő adatot a jogszerűség, a tisztességes eljárás, az átláthatóság és az adattakarékosság elvének megfelelően kezel. Az adatok kezelése célhoz kötött, OFF Alapítvány az adatkezelést kizárólag a jelen tájékoztatóban rögzített jogcímek valamelyikének fennállása esetén, a jogcím érvényességének időtartamáig folytatja. OFF Alapítvány az adatokat nem használja fel profilalkotásra, azokat harmadik félnek – a jogalap megjelölését is tartalmazó hatósági, vagy bírósági megkeresés, illetve az esetleges jogérvényesítés esetét kivéve sem bel-, sem külföldre – nem továbbítja, az adatkezelés során kizárólag a jelen tájékoztatóban megjelölt adatfeldolgozókat veszi igénybe. OFF Alapítvány az adatokat megfelelő, kockázatarányos technikai és szervezési intézkedésekkel védi, az esetlegesen felmerülő adatvédelmi incidenseket a GDPR előírásainak megfelelően kezeli, azokról az érintetti körnek – a jogszabályban előírt módon és adattartalommal – tájékoztatást ad.

AZ ADATKEZELÉS TERJEDELME, A KEZELT ADATOK KÖRE

A portálokon megosztott információk megtekintése nem igényli személyes adatok megadását, erre kizárólag OFF Alapítvány-vel történő kapcsolatfelvétel, illetve a szolgáltatások igénybevétele esetében van szükség. A portálok letöltése és megtekintése során ugyanakkor – a jelen tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően – monitorozzuk a látogatók tevékenységét, mely során személyes adatokat is gyűjtünk. A regisztrációhoz kötött szolgáltatások, illetve a kapcsolatfelvétel kezdeményezése keretében – amennyiben az adatkezeléshez előzetes hozzájárulását adja – az alábbi adatok megadására lehet, illetve van szükség:

  • az érintett(ek) vezeték és keresztneve;
  • elektronikus postafiók címe (e-mail);

Az érintett szabadon dönthet a fenti adatok megadásáról, azonban az adatkezelési hozzájárulás, illetve az adatok legalább részleges megadásának elmaradása esetén a szolgáltatások egy része nem érhető el, illetve a regisztráció, kapcsolatfelvétel meghiúsulhat. A fentieken túl, OFF Alapítvány a látogatók monitorozásának keretében információkat gyűjt a portálok eléréséhez használt IP címekről (az IP cím egy egyedi hálózati azonosító, amely biztosítja a számítógépek internetes kommunikációját), operációs rendszerekről, böngészőkről, a megtekintés időpontjáról és időtartamáról. A gyűjtött információk abban az esetben minősülnek személyes adatnak, ha lehetővé teszik a természetes személy érintett közvetett vagy közvetlen módon történő azonosítását. A portálok a felhasználói élmény javítása érdekében ún. cookie-kat, a felhasználók böngészőjében települő és – meghatározott érvényességi időre – tárolt információs azonosítókat alkalmaznak. A cookie-k alkalmazása lehetővé teszi a felhasználók honlap használati szokásainak nyomon követését, a visszatérő felhasználók felismerését, az adott honlapra vonatkozó böngészési előzmények összekapcsolását. A cookie-k önmagukban nem alkalmasak a felhasználók azonosítására, kizárólag a felhasználó böngészőjének felismerését teszik lehetővé. A cookie-kat kizárólag a portálok és csak akkor használják, amikor a felhasználó a portálokat letölti, megtekinti. OFF Alapítvány a cookie-kat nem használja azon felhasználók azonosítására, akik csupán a honlapok látogatói. A felhasználók böngészőjükben beállíthatják a cookie-k alkalmazására irányadó szabályokat, illetve le is tilthatják a cookie-k használatát (a cookie-k beállításával összefüggésben bővebb tájékoztatás a böngészők felhasználói dokumentációjában található). OFF Alapítvány különleges személyes adatokat nem kezel.

AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA ÉS CÉLJA

A portálokkal, találkozókkal és telefonos vagy e-mailes kommunikációval, összefüggésben folytatott adatkezelés minden esetben az érintett hozzájárulásán, illetve OFF Alapítvány jogos érdekén alapul. Az adatkezelés jogalapját így

  • a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja, az érintett hozzájárulása;
  • a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja, szerződés teljesítéséhez, illetve azt megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez, valamint
  • a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja, OFF Alapítvány jogos érdekeinek érvényesítése képezi.

Az adatkezelés célja

  • OFF Alapítvány potenciális partnereivel, ügyfeleivel történő kapcsolatfelvétel, a kapcsolat fenntartása, az észrevételek, megkeresések kezelése;
  • szerződés teljesítése, illetőleg megkötésének elősegítése
  • információmegosztás;
  • a portálok jogszerű és biztonságos működése, integritás-védelme;
  • a megosztott, szerzői jogvédelem alá eső szellemi termékekhez, védjegyekhez fűződő jogok érvényesítésének biztosítása
  • jogi igények érvényesítése.

AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

OFF Alapítvány az adatokat

  • az érintett hozzájárulás visszavonásáig;
  • a szerződés fennállásának idejéig,
  • a vonatkozó célok esetében az azokkal összefüggő jogos érdek fennállásáig; vagy
  • az érintetti adatokban bekövetkezett változásról történő értesítésig, törlési kérelem esetén annak végrehajtásáig kezeli.

ÉRINTETT JOGAI

Az érintettnek a GDPR III. fejezetével összhangban joga van ahhoz, hogy

  • tájékoztatást kapjon az adatkezelés körülményeiről, jellemzőiről (az adatkezelő kilétéről és elérhetőségeiről; az adatkezelés jogalapjáról és céljáról; az adatkezelés időtartamáról; jogairól, kiemelten a hozzájárulás visszavonásának jogáról; a panasztétel lehetőségéről);
  • az adatkezeléssel összefüggésben tájékoztatást kérjen az adatkezelőtől;
  • kérhesse a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférés biztosítását;
  • élhessen az adathordozhatóság lehetőségével;
  • kérhesse a rá vonatkozó adatok helyesbítését, törlését (elfeledtetését), kezelésének korlátozását; továbbá
  • tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen.

A hozzáférési és adathordozhatósági jog indokolatlan többszöri, vagy ismételt gyakorlása esetén adatkezelő adminisztrációs díjat számíthat fel. A hozzáférési és adathordozhatósági jog gyakorlásának előfeltétele lehet az adatok tárolására alkalmas, megfelelő biztonságú adathordozó érintett általi rendelkezésre bocsátása. Adatkezelő a hozzáférést és az adathordozhatóságot az adatkezelés során alkalmazott formátumban és technológiai paraméterekkel biztosítja.

ADATBIZTONSÁG

A portálok, OFF Alapítvány azokat kiszolgáló informatikai rendszere, hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. OFF Alapítvány a biztonságról, az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, véletlen megsemmisülés és sérülés megelőzéséről megfelelő és kockázatarányos technikai és szervezési intézkedésekkel, szerver- és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik. OFF Alapítvány érintett adataihoz hozzáférő valamennyi munkatársa és szerződéses partnere kötelezettséget vállalt a személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának megóvására.

JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK

Az Adatkezelő mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék, amennyiben úgy érzi ennek nem feleltünk meg, úgy kérjük, írjon nekünk az info@hodworks.hu e-mail címre, vagy OFF Alapítvány 1094 Budapest Tűzoltó u. 3 . 3/2. postai címére. Érintett az adatkezeléssel összefüggésben felmerülő jogsértés esetén OFF Alapítvány székhelye, vagy a lakó- vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat. Jogai érvényesülésének ellenőrzése és elősegítése érdekében megkeresheti továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (székhelye: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet Fasor 22/c.; telefon száma: +36 (1) 391-1400; fax száma: +36 (1) 391-1410; elektronikus postafiók címe: ugyfelszolgalat@naih.hu). A Hivatal útján történő jogérvényesítés lépéseiről a www.naih.hu portálon tájékozódhat. Érintett jogainak érvényesítését adatkezelő jelen tájékoztatóban közzétett elérhetőségein keresztül gyakorolhatja.

ADATFELDOLGOZÓK

OFF Alapítvány a portálokkal összefüggésben folytatott adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozókat és szolgáltatásokat veszi igénybe: OFF Alapítvány a portálok működésének elemzésére a Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA; www.google.com/contact) Google Analytics szolgáltatását használja. A Google Analytics cookie-k alkalmazására épül, a cookie-k által generált, felhasználásra vonatkozó információkat a Goolge saját szervereire továbbítja, ott tárolja és dolgozza fel. A portálokon aktív az IP-cím névtelenítése szolgáltatás, így az Európai Unió tagállamaiban vagy az Európai Gazdasági Térséget érintő szerződött államokon belül a Google a továbbítás előtt a felhasználók IP-címét azonosításra alkalmatlanná teszi. Felhasználó a http://tools.google.com/dlpage/gaoptout linken található beépülő modul letöltésével és telepítésével megakadályozhatja, hogy a Google Analytics begyűjtse és feldolgozza a cookie-k által a portálok felhasználásával összefüggésben generált adatokat. OFF Alapítvány hirdetési kampányai támogatására a Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA; www.google.com/contact) Google AdWords szolgáltatását használja. A Google AdWords biztosítja a Google hirdetési kampányok követését, eredményességük mérését. A Google AdWords szintén cookie-kat használ működéséhez, melyek tiltására a cookie-k tiltására vonatkozó általános megjegyzések irányadóak. OFF Alapítvány adatmentési tevékenysége során Bacsó Attila egyéni vállalkozó (1124 Budapest, Jagelló út 40/b.) szolgáltatását veszi igénybe. OFF Alapítvány a kapcsolatfelvétellel összefüggésben folytatott adatkezelés során adatfeldolgozókat nem vesz igénybe, a szerződés teljesítése esetén az adatfeldolgozók személye a szerződésben rögzítettek szerint került meghatározásra. Az igénybe vett adatfeldolgozók adatkezelési irányelvei az adatfeldolgozók fent megjelölt elérhetőségein érhetők el. Hatályos: 2025. június 20.